За допомогою цього тесту ви можете встановити ступінь вашої здібності ефективно організувати нараду.
Обміркуйте запропоновані нижче твердження та для кожного виберіть один із чотирьох можливих варіантів відповіді:
· майже завжди;
· часто;
· іноді;
· майже ніколи.
Твердження
1. Корисно попередньо перевірити доцільність кожної наради, нехай навіть вона була запланована заздалегідь. Якщо буде встановлено, що в проведенні немає необхідності, нарада повинне бути скасована.
2. Якщо на самому початку наради з'ясуєте, що учасники не готові до неї через ненадані вчасно матеріалів або з будь-якої іншої причини, її потрібно перенести
3. Краще проводити наради часто, але з коротким порядком денним, ніж рідко, але з більшою кількістю питань.
4. Першим пунктом до порядку денного краще включити питання, рішення якого досягається найпростіше.
5. Доцільно з письмовим запрошенням на нараду, що містить порядок денний, надати список її учасників.
6. У запрошенні, крім часу початку засідання, треба вказати й точну годину його закінчення.
7. Краще проводити засідання в середині робочого дня.
8. Заздалегідь зазначені місця для учасників засідання створюють на ньому ділову атмосферу.
9. У випадку якщо два прямих заступника керівника без попередження не з'явилися на нараду, вона після закінчення п'яти хвилин після призначеного часу повинна бути перенесена на інший день.
10. Головуючий на нараді повинен у вступному слові нагадати регламент, навіть якщо він відомий всім.
11. Коли в нараді беруть участь керівники різних рангів, під час обговорення спірних питань слово спочатку надається підлеглим, а слідом за цим їхнім безпосереднім керівникам.
Оціните результати відповідно до таблиці.
|
№
|
Бали
|
|
|
Майже завжди
|
Часто
|
Іноді
|
Майже ніколи
|
|
1
|
3
|
2
|
1
|
0
|
|
2
|
2
|
3
|
2
|
1
|
|
3
|
3
|
2
|
1
|
0
|
|
4
|
3
|
2
|
1
|
0
|
|
5
|
1
|
2
|
3
|
1
|
|
6
|
2
|
3
|
2
|
1
|
|
7
|
2
|
3
|
1
|
0
|
|
8
|
3
|
2
|
1
|
0
|
|
9
|
1
|
2
|
3
|
2
|
|
10
|
3
|
2
|
1
|
0
|
|
11
|
1
|
2
|
1
|
0
|
Якщо отриманий результат вище 30 балів, це значить, що ви відмінно вмієте організувати підготовку та проведення наради.
При результаті від 26 до 30 балів вам належить проконтролювати свої дії при підготовці та проведенні нарад, і ви самі виявите й усунете наявні прорахунки.
Результат між 20 і 25 балів вже тривожний. Якщо ви потрапили в цей діапазон, вам потрібно дуже серйозно задуматися та погодитися з тим, що ви маєте потребу в поповненні необхідних знань і вмінь у цьому напрямку.
Результат менше 20 балів повинен змусити вас вжити конкретних заходів, наприклад, пройти які-небудь короткострокові курси з наукової організації праці.
Джерело: http://trud.gov.ua
